Система планирования и управления делами. Сдуваем пыль, расчехляем инструменты, настраиваем

Восстановление моей системы планирования

Еще недавно, буквально пару недель назад, так выглядел мой ответ на вопрос о системе планирования. Однако я безбожно врал: тезис «не слушайте, что вам говорят», а следите за тем, что делают применим ко всем, включая меня. Если приглядеться, то моя система планирования всегда существовала, просто была скрытой и включала в себя уйму механизмов компенсации.

В школе настроенное взаимодействие с коллегами не позволяло мне «продолбать» задачи, потому что мне о них постоянно напоминали. Домашние дела работали по тому же принципу. После дюжины лет управления сбытовым блоком в «Газпром нефти» количество задач учителя даже близко не сравнимо с тем, что нужно было делать мне, например, как начальнику участка или управления. Сейчас мои учительские задачи обычно умещаются на небольшой стикер.

Когда в расписании наших «джедайских» занятий было всего два курса — «Как (не)читать книги» и «Хулилогика» — управлять своими задачами было несложно. Планирование занятий, наблюдение за их выполнением, рефлексия — всё это не требовало много сил, тем более что есть Макс. Потом появился спринт, а с ним — наши девочки-гуру продуктивности, которые регулярно «какделируют» меня, спрашивая ссылки для общих созвонов.

Заметили шаблон? Моей «компенсацией» были люди. Процесс принятия решений сводился к минимуму: я просто говорил «да, готов вписаться», и система заводилась. Это работало отлично до недавнего времени, примерно до сентября—октября, когда начали возникать первые сложности, связанные с появлением проектов. Явление, которое я долго отрицал.

Появился второй сезон челленджа «Второй мозг», в котором нужно было спланировать и протестировать пару десятков механик, а затем выбрать лучшие. Кроме того, я работал в бешеном ритме, записывал видео, отвечал на комментарии. Затем подписался на написание диссертации (у этого есть задумка). Всё это время не прекращалась редактура второй книги — я общался с редактором. Помимо этого, читал открытые лекции в разных институтах и школах, выступал на конференциях, планировал и проводил серии воркшопов для учителей и младших научных сотрудников, общался с издателем (всякие бюрократические штуки по первой книге). Вдобавок появились корпоративные клиенты, программу которых еще предстоит «отладить».

В общем, «бобик поломался». Ни в одном из этих проектов еще не успели включиться компенсационные механизмы (на их настройку тоже требуются время и силы). А к тому моменту, когда они наконец заработают, я уже «продолбаю все полимеры». Это срочно нужно исправлять — быстро и брутально. В духе Рустама времен «Газпром нефти»: «быстрого и четкого», по мнению одних, и «хама и козла», по мнению других.

Моя управленческая методика времен «Газпром нефти» включала в себя блокнот с ручкой, календарь и почту. Пора сдувать с нее семилетнюю пыль, докручивать отдельные элементы и восстанавливать ее работу. Скорее всего (врать не буду), до того момента, пока не включу «системную компенсацию».

Блин, как же я боялся этого все семь лет… Непоправимый урон нанесло моей психике десятилетие на галере (в смысле в корпорации).

BIO