Если не защитить свое расписание, его будут использовать другие

Если не защитить свое расписание, его будут использовать другие

Если не защищать свой календарь, он будет использован кем-то.

Иными словами, мой день наполнится задачами людей, которые считают свое расписание ценнее моего.

Моя система «задачиделания», которую я описываю уже пару недель, крайне прямолинейна. Её несложно применить и настроить любому желающему, однако у неё есть цена, которую не каждый готов заплатить: честность в отношении себя и экстремальная честность по отношению к другим.

Минималистическая логика моей системы планирования и управления делами продиктована нежеланием следовать общей моде на «занятость». Большая часть моих нынешних и бывших коллег, находясь в перенасыщенном информацией пространстве (бесконечные ленты социальных сетей, очередное «важное и ценное» видео, тысячи сообщений в десятках чатов), вынуждена двигаться в бешеном темпе, которого в какой-то момент становится крайне сложно придерживаться.

Моя система является своеобразным ответом на бесконечное ускорение. На мой взгляд, экстремальная честность — не самая высокая цена, которую можно заплатить за то, чтобы пропустить «важное» и «ценное». Приведу недавний пример и мои возможные действия, если бы я оказался в подобной ситуации.

Когда я опубликовал свой первый пост про систему планирования, в котором рассказал, что старые компенсационные механизмы сломались, а новые я ещё не успел настроить, мне прислали комментарий, что я — «мирдверьмяч» (переведи дословно на английский) и что выкладывать фоточки красивых блокнотов — это совсем не то же самое, что быть задействованным в 7–10 проектах, координировать от 10 до 50 человек и получать ежедневно от 400 до 600 сообщений.

Серьёзно? — подумал я. Плавал, знаю, помню, не хочу.

Предположим, я «случайно» оказался в ситуации, когда работаю над 7–10 проектами, взаимодействую с 10–50 коллегами и читаю по 400 сообщений в день.

Экстремальная честность начинается с вопросов: так ли мне важны эти 10–50 человек, или среди них есть лишь 2–3, которые действительно имеют значение? Если ко мне ежедневно стучится такая толпа, значит, когда-то что-то серьёзно пошло не так. Все эти люди хотят занять моё время, но готов ли я посвятить даже тем 2–3, кто действительно важен, своё время? А для чего я буду посвящать им время? Зачем мне эти 7–10 проектов? Я понимаю свою роль и место (в компании, команде, жизни)? 400–600 сообщений — хорошо, а сколько из них действительно помогут мне выполнить задачи моей роли?

Иными словами, если ко мне стучатся 10+ человек и у меня больше 5+ проектов, то точно ли я знаю, чем я занят? Действительно ли я занят своим делом, или моё время занимают люди, которые мне на самом деле неинтересны, а я просто решаю их задачи?

Когда ко мне стучались 10–50 человек, я отдавал свой календарь им на растерзание, а сам выполнял задачи, которые имели слабое отношение к моим целям (как личным, так и профессиональным).

Цена, которую я заплатил за свою систему планирования: трезвость, повышенная осознанность в отношении деятельности, в которую я вовлечён, исключительная внимательность к своему времени и личному пространству. Это цена, которая может оказаться не по карману многим, потому что она предполагает постоянную работу над собой, самоанализ и готовность отказать себе и другим во многом, чтобы сфокусироваться на том, что действительно важно.

Максимальное упрощение и упразднение лежит в основе моей философии задачиделания: делай меньше, делай лучше, получай больше.

В заключение — небольшая история про «безответственный подход» от Фейнмана

Когда он стал достаточно знаменит, чтобы на него обращали внимание, его начали приглашать в советы, рабочие группы, исследовательские комитеты. Ему приходилось участвовать в проектах по созданию «самого лучшего учебника по физике», обсуждать модернизацию образовательных программ и заниматься прочими вещами, которые отвлекали его от науки.

Тогда он придумал способ «выкрутиться» от обязательств, которые на него пытались навесить. О нём я прочитал в книге The Pleasure of Finding Things Out (на русский не переведена)¹. Ниже — фрагмент в моём вольном переводе:

Для меня этот трюк тоже работает. А вместе с экстремальной честностью — это просто убийственное комбо. Я ведь честно, ещё на «входе», сказал, что продолбаю задачу, потому что для меня в ней нет ценности.

---

BIO

theBrain mapping

ID: 202503082039 Source:: Friend:: Child:: Next::

Footnotes

1. 1. Feynman R. P. The Pleasure of Finding Things Out: The Best Short Works of Richard P. Feynman / R. P. Feynman, под ред. J. Robbins, New York: Basic Books, 2005. 288 c.
   ↩